如何建立一個成功的展會?
展會是一種展示產品和技術,拓展渠道,促進銷售,推廣品牌的宣傳活動。展銷會對商人來說非常重要,曾經有一位美國商人對此下過這樣的定義:在短時期內,在狹小的空間內,以較少的成本做大生意。對企業來說,這句話形象地概括了展覽會對企業的重要性,那么如何建立一個成功的展會呢?通常需要注意下列四個方面:
一般來說,展會時間不會太長,而且現場環境也會比較嘈雜擁擠。因此,要想取得好的展覽效果,下面幾點要引起大家的注意。
1.分配合理。按參展者能力、經驗分配工作任務,進行商務談判、對外聯絡、后勤保障、展覽資料收集等,一切事宜具體到人,主次分明,這樣才能在實戰中分工協作,相得益彰。
2.實地工作。對展位數量相對較少、參展商數量較多的企業而言,在展會現場與觀眾進行洽談的空間會顯得較為狹小、擁擠,難以達成交易的順利進行,有必要在展館周邊的賓館、酒店租用展位,或在展位較少的賓館與客戶接洽,這樣不僅能營造出較為寬松的環境,而且能利用晚上等閉館時間更廣泛、更深入地接觸展商。
3.協調反應。談判原則是所有人都要統一口徑,不得有招商政策不一致的失誤,否則會招致客商的不滿。這種情況需要事先溝通,就引起誤解的招商策略進行深入溝通,某一具體問題該用什么樣的說辭,面對不同的經銷商該怎么處理,都需要給出詳細而明確的方案。
四、形象禮儀。參展人員的表現就是企業面對顧客的表現,個人的表現,對于企業的品牌來說,并不是小事。當市場首先是做人的,經銷商再有實力,如果素質太差就不能發展成代理商;同樣,優秀的經銷商也會這樣考察企業。